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証明書交付申請

証明書の交付申請について


1 申請方法

証明書(調査書・成績証明書・卒業証明書など)の交付申請には、来校して申請する方法と、 郵送で申請する方法の二つがあります。
申請する場合は事前に事務室へ電話をかけて、次の項目を連絡してください。(022-373-4125)
① 卒業年度、氏名、生年月日、3年時クラス、担任名、連絡先電話番号
② 申請する証明書の種類、必要部数
③ 証明書の主な使用目的、受領希望日
申請書用紙ダウンロード(PDFファイル)

(1)事務室窓口で申請する方法

・本人が窓口で申請書に必要事項を記入し、手数料(1通400円×必要通数の合計額)を 添えて提出してください。
・手数料は現金ではなく、「宮城県収入証紙」を七十七銀行又は仙台銀行で購入してから、 納付してください。  ※収入印紙と間違わないように注意
・窓口受付時間は、平日(月~金)午前9時から午後4時50分までです。ただし、 行事等で振替休業の場合があるので、来校の際は予め電話でお問い合わせください。
・証明書の発行には時間を要します。交付の準備ができ次第、事務室から連絡しますので、 窓口で本人確認書類(運転免許証・健康保険証等)を提示の上、受領してください。

(2)郵送で申請する方法

・申請書に必要事項を記入し、本人確認書類(運転免許証・健康保険証等)の写し、 手数料、及び返信用封筒を添えて、本校事務室あてに郵送してください。
・手数料は「宮城県収入証紙」又は「郵便小為替」で納付してください。 郵便小為替の受取人欄は空欄にしてください。
・返信用封筒は角形2号(A4サイズの書類が入るもの)に、送付先を記載し、 所定の金額分の切手を貼付してください。
・成績証明書や調査書の場合、専用封筒に厳封発行(本人開封不可)しますので、 郵便料金の目安を参考に不足のないよう切手を貼付してください。

  《郵便料金の目安》 1~2通 120円
            3~5通 140円
            6~9通 205円
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※速達の場合は280円を加算

  《郵送先》
    〒981-3109 宮城県仙台市泉区鶴が丘4丁目26-1
     宮城県泉松陵高等学校 事務室あて
      TEL 022-373-4125
      FAX 022-373-4126
・不備があると再申請が必要になります。投函前に チェックシート でよく確認してください。

2 留意点

・申請は必ず本人が行ってください。
・発行に要する時間は4日~1週間です。英文の場合はさらに時間を要することがあります。
 特に受験などの場合、日程を検討の上、余裕をもって申請してください。
・卒業から5年以上経過すると、成績証明書や調査書の発行ができない場合があります。
 発行できない場合には「証明書が発行できない旨の証明」を発行することになります。
 予め提出先に確認の上、事務室までお問い合わせください。

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